Informace o zpracování osobních údajů
Tento dokument vysvětluje, jak společnost ASOD Group s.r.o. zpracovává osobní údaje osob, které navštíví webové stránky, odešlou kontaktní formulář, kontaktují nás e mailem nebo telefonicky, případně s námi jednají o spolupráci.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
ASOD Group s.r.o.
IČO: 22369597
Sídlo: Kpt. Jaroše 379, 431 51 Klášterec nad Ohří
Zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 53245
E mail: info@asod.cz
Správce určuje, za jakým účelem a jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány.
2. Kdy osobní údaje zpracováváme
| Situace | Příklad |
|---|---|
| Odeslání kontaktního formuláře | Vyplníte jméno, kontakt, název společnosti nebo obce a popis situace. |
| Komunikace e mailem nebo telefonicky | Pošlete nám dotaz, poptávku nebo reagujete na naši zprávu. |
| Příprava nabídky | Řešíme s vámi rozsah služby, podklady, termíny a cenu. |
| Plnění smlouvy | Poskytujeme službu, zpracováváme podklady a komunikujeme k zakázce. |
| Plnění zákonných povinností | Vystavujeme a uchováváme účetní a daňové doklady. |
| Provoz a zabezpečení webu | Dochází ke zpracování základních technických údajů nutných pro provoz webu. |
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
| Kategorie údajů | Příklady údajů |
|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno, příjmení, název společnosti nebo obce. |
| Kontaktní údaje | E mailová adresa, telefonní číslo. |
| Údaje ze zprávy | Informace, které uvedete do kontaktního formuláře nebo e mailu. |
| Smluvní a obchodní údaje | Informace nutné pro nabídku, objednávku, smlouvu nebo plnění služby. |
| Účetní a daňové údaje | Fakturační údaje a údaje uvedené na účetních a daňových dokladech. |
| Technické údaje | IP adresa, čas přístupu, typ prohlížeče, typ zařízení a provozní logy webu. |
Do kontaktního formuláře prosím neuvádějte citlivé osobní údaje, pokud to není pro vyřízení dotazu nezbytné.
4. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení zprávy z kontaktního formuláře | Jednání o smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Obvykle po dobu komunikace a následně nejdéle 12 měsíců, pokud nevznikne další spolupráce. |
| Komunikace se zájemcem nebo klientem | Jednání o smlouvě, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem. | Po dobu komunikace a po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. |
| Příprava nabídky a návrhu spolupráce | Jednání o smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. | Po dobu přípravy nabídky a následně přiměřenou dobu pro navazující komunikaci. |
| Plnění smlouvy | Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. | Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. |
| Účetnictví a daňová evidence | Plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. | Po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla až 10 let. |
| Ochrana právních nároků | Oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt. |
| Provoz a zabezpečení webu | Oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Po dobu nezbytnou pro zajištění provozu a bezpečnosti webu. |
| Měření návštěvnosti pomocí Google Analytics | Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. | Podle nastavení služby Google Analytics a do odvolání souhlasu. |
5. Kontaktní formulář
Kontaktní formulář slouží k tomu, abychom mohli reagovat na váš dotaz, posoudit vaši situaci a případně navrhnout další postup.
| Pole formuláře | Proč údaj potřebujeme |
|---|---|
| Vaše jméno | Abychom věděli, s kým komunikujeme. |
| E mail nebo telefon | Abychom vám mohli odpovědět. |
| Název společnosti nebo obce | Abychom mohli dotaz správně zařadit a pochopit souvislosti. |
| Stručný popis situace | Abychom věděli, co řešíte a zda vám můžeme pomoci. |
Odeslání formuláře je dobrovolné. Bez kontaktního údaje vám ale nebudeme schopni odpovědět.
6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
| Kategorie příjemce | Důvod zpřístupnění |
|---|---|
| Poskytovatel webhostingu | Provoz webových stránek. |
| Správce webu nebo IT služeb | Technická správa a bezpečnost webu. |
| Poskytovatel e mailových služeb | Příjem a odesílání elektronické komunikace. |
| Účetní nebo daňový poradce | Plnění účetních a daňových povinností. |
| Právní poradce | Ochrana práv a řešení smluvních otázek. |
| Odborný partner | Pouze pokud je to nutné pro řešení vaší poptávky nebo po předchozí domluvě. |
| Orgány veřejné moci | Pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis. |
Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
7. Cookies a Google Analytics
Web může používat technické cookies nebo obdobné technologie nezbytné pro jeho fungování, bezpečnost a základní provoz.
Pro měření návštěvnosti webu může být používána služba Google Analytics. Tato služba se aktivuje pouze po udělení souhlasu prostřednictvím cookie lišty. Souhlas můžete odmítnout.
Pokud souhlas odmítnete, Google Analytics se pro vaši návštěvu nenačte.
8. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Některé technické služby mohou být poskytovány společnostmi se sídlem mimo Evropskou unii nebo s infrastrukturou mimo Evropskou unii. Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěn odpovídající mechanismus ochrany podle GDPR.
9. Obchodní sdělení
Kontaktní údaje získané přes formulář nepoužíváme k rozesílání newsletteru, pokud se k němu výslovně nepřihlásíte.
10. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
11. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
- právo požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- právo požadovat opravu nepřesných údajů,
- právo požadovat výmaz osobních údajů,
- právo požadovat omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
- právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit na e mailu info@asod.cz.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
12. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby osobní údaje byly chráněny proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo neoprávněné změně.
13. Aktualizace dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat, zejména pokud se změní způsob fungování webu, používané technické služby nebo rozsah zpracování osobních údajů.
Účinnost od: 12. 5. 2026
Poznámka: Tento dokument je připraven pro běžný firemní web s kontaktním formulářem, Google Analytics po souhlasu a bez newsletteru, remarketingu, klientské zóny nebo automatizovaného profilování.